Специалист (юрист / менеджер) по операционному сопровождению госконтрактов

Некоммерческая организация, занимающаяся организацией культурных мероприятий для государственных нужд в сфере театрального, музыкального и балетного искусства, приглашает в команду cпециалиста (юриста / менеджера) по операционному сопровождению госконтрактов (в сфере культуры)

Формат работы: дистанционный
Форма сотрудничества: гражданско-правовой договор (для самозанятых (налог на профессиональный доход) или индивидуальных предпринимателей (ИП))

Обязанности:

1. Операционное сопровождение госконтрактов
в сфере организации и проведения мероприятий в области культуры, включая музыкальные и балетные конкурсы, фестивали, концерты и иные культурно-массовые мероприятия.

В рамках сопровождения госконтрактов специалист осуществляет:

1.1. Подготовку договоров с исполнителями, поставщиками и подрядчиками, а также документов, сопровождающих их исполнение, в том числе:

• договоры с членами жюри для участия в музыкальных и балетных конкурсах, включая:

  • Всероссийский конкурс артистов балета и хореографов;

  • Всероссийский музыкальный конкурс;

  • Международный конкурс артистов балета в Москве;

• договоры с режиссёрско-постановочными группами
  (режиссёр, продюсер, сценарист, звукорежиссёр, художник по свету, оператор-постановщик и др.) при проведении концертов, фестивалей и иных культурных мероприятий;

• договоры с площадками проведения мероприятий, включая ведущие театральные, концертные и выставочные пространства (театры, филармонии, концертные залы, музейные площадки);

• договоры с подрядчиками на материально-техническое обеспечение мероприятий
  (аренда оборудования, технический персонал, сценическое и иное оснащение).

1.2. Подготовку и/или проверку закрывающих документов по договорам с исполнителями и подрядчиками, включая:

• акты оказанных услуг / выполненных работ;

• счета, счета-фактуры (при наличии);

• отчетные и иные документы, предусмотренные условиями договоров.

1.3. Формирование пакетов закрывающих документов для государственных заказчиков, включая:

• отчетные документы;

• акты оказанных услуг;

• иные документы в соответствии с требованиями госконтракта.

Подготовка договоров и закрывающих документов осуществляется на основании утвержденных шаблонов.
При проверке документов специалист контролирует их комплектность, корректность оформления и соответствие условиям договоров.

2. Сопровождение деятельности диджитал-журнала «Балет»
(https://balletmagazine.ru/)

В рамках сопровождения деятельности диджитал-журнала специалист осуществляет:

• подготовку договоров и закрывающих документов с:

  • авторами статей и рецензий;

  • SMM-менеджерами;

  • фотографами, иллюстраторами;

  • корректорами, визажистами, стилистами;

  • площадками, на которых проводятся фотосъёмки и записи подкастов;

• подготовку и формирование закрывающих документов для государственных заказчиков по проектам журнала.

Требования:

• Высшее образование (юридическое образование или опыт работы с госконтрактами будет преимуществом, но не является обязательным при наличии релевантного опыта);

• Опыт работы с договорами и закрывающими документами (желательно — в сфере культуры, НКО или госконтрактов);

• Статус самозанятого (НПД) или ИП;

• Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом документации.

Мы предлагаем

• Стабильное сотрудничество в рамках долгосрочных проектов.

• Гибкий график, полный дистанционный формат.

• Интересные задачи в сфере культурных и творческих мероприятий государственного уровня.