Специалист Управления международных мероприятий (бизнес-миссии, выставки)

Москва, улица Арбат, 1

Описание вакансии

Московский Экспортный Центр создан в 2017 году Департаментом предпринимательства и инновационного развития города Москвы и является важнейшей составляющей инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства столицы.
Один из наиболее известных проектов центра "Сделано в Москве".
Также МЭЦ предлагает обучающие программы, нацеленные на подготовку бизнеса к работе на международных рынках (школа экспортера, акселераторы и другие), действует проект «Export lab», направленный на взаимодействие между иностранными студентами Университетов Москвы и компаниями-экспортёрами.

Сейчас мы в поиске будущего коллеги в команду, ищем ведущего специалиста Управления международных мероприятий (бизнес-миссии, выставки).

Предстоящие задачи:

Организация международных бизнес-миссий, организация участия в крупнейших международных выставочных мероприятиях;
Написание технических заданий на организацию мероприятий "с нуля" с учетом специфики конкретной страны;
Проведение закупочных процедур для организации мероприятия;
Разработка дизайн-проектов стендов и мультимедийного контента (совместно с подрядчиками);
Ведение подготовки проекта к монтажу, контроль логистики экспонатов;
Общий контроль, координация действий подрядчиков на площадке;
Взаимодействие с организаторами мероприятий;
Ведение документооборота (официальные письма, контракты, отчеты);
Взаимодействие с представительствами РФ за рубежом и представительствами зарубежных стран в РФ;
Взаимодействие с иностранными отраслевыми ассоциациями, союзами;
Умение вести деловые переговоры;
Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются.

Необходимые компетенции:

Высшее образование;
Опыт работы в организации выставок/форумов и аналогичных мероприятий не менее 1 года;
Английский язык – не ниже Upper Intermediate, знание других иностранных языков приветствуется;
Знание закупочных процедур в области зарубежных мероприятий;
Навыки работы с подрядными организациями со стороны Заказчика;
Владение MS Office на уровне продвинутого пользователя;
Грамотная устная и письменная речь;
Целеустремленность;
Многозадачность;
Оперативность, умение решать задачи в поставленные сроки;
Высокая работоспособность, активность, инициативность, ориентация на результат;
Готовность к командировкам;
Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются.

Что мы предлагаем:

Полная занятость с графиком работы 5/2 (9:00-18:00);
Работа на месте работодателя в комфортных условиях (без возможности гибридного и удаленного формата работы), современный офис с зонами отдыха в самом центре Москвы (Арбат,1);
Молодой и профессиональный коллектив;
Возможность профессионального роста и развития;
Участие в значимых проектах по поддержке московских экспортеров;
Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации;
Квартальные и годовая премии по результатам выполнения КПЭ.