Администратор проекта (делопроизводитель/помощник руководителя)

О нас:

«Си Эн Жи Эс Инжениринг» (CNGS Engineering) — компания, которая занимается проектированием и строительством объектов нефтегазовой промышленности.

В связи с новым проектом компании открыта вакансия "Администратор проекта"

Какие основные обязанности?

Координация движения проектной и рабочей документации, выпущенной Исполнителями и Субподрядчиками с момента выпуска до отправки Заказчику:

Ведение деловой переписки с сотрудниками предприятия, его клиентами и партнёрами в пределах свой компетенции;

• прием и переадресация заинтересованным лицам всей корреспонденции по проекту;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, согласно соответствующей процедуры;

2. Размещение в электронном виде всех материалов, связанных с проектом и обеспечение их доступности для использования командой проекта;

3. Контроль графиков выпуска документации; контроль актуальности статуса документов;

4. Отслеживание согласования, обеспечение подписания, оформления, сканирования и отправки Заказчику исходящей корреспонденции;

5. Организация совещаний по проекту, ведение записей и выпуск протоколов совещаний, информирование команды проекта о мероприятиях по проекту (совещания, телеконференции);​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Какие требования к кандидату?

• Высшее образование;
• опыт работы на должности администратора проекта/ помощника руководителя/ специалиста по документоконтролю/ офис менеджера/делопроизводителя/ от 1 года. В приоритете - строительные, судостроительные, инженерные, производственные компании;
• грамотный пользователь ПК (Microsoft office, Adobe reader (Pro);
• знание правил деловой переписки, делового этикета;
• владение офисной техникой (принтер, сканер, копир);
• исполнительность, ответственность, внимательность, умение работать в команде.

Какие навыки помогут в работе?

• Умение организовать данные в удобном формате; планировать и структурировать рабочие процессы , чтобы оптимизировать время и ресурсы для достижения поставленных целей.
• Способность замечать мелочи и уделять внимание каждому аспекту работы;
• Умение эффективно взаимодействовать с коллегами и Заказчиками.
• Навыки работы с документами и офисной техникой.
• Знание правил делопроизводства и работа в ЭДО будет преимуществом.

Какие условия работы?

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
• График работы 5/2 в 8-ми часовом режиме;
• Участие в интересном и масштабном проекте;
• Опыт работы в престижной компании;
• Заработная плата от 50 000 "на руки" (выплата в четкие даты , 2 раза в месяц);
• Работа в профессиональной команде.