Специалист по документообороту в отдел маркетинга и рекламы
Специалист по документообороту в отдел маркетинга и рекламы
Астрахань, улица Ахшарумова, 29
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение документооборота (запуск договоров, контрагентов на согласование, сбор первичной документации для бухгалтерии, оплата счетов отдела маркетинга)
- Ведение реестров входящей и исходящей документации.
- Разработка и производство корпоративной, полиграфической, сувенирной продукции и POS-материалов: взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками, обеспечение наличия продукции в требуемом качестве/количестве. Предварительно проведение тендера среди подрядчика по выбору стоимости услуг. Учет сувенирной и полиграфической продукции.
- Инвентаризация, учет ТМЦ в демо-квартирах. Подготовка служебных записок при приеме на баланс и списании ТМЦ.
- Оформление приказов, положений, актов, писем и других официальных документов.
- Отслеживание сроков выполнения задач и подписания документов от контрагентов.
- Взаимодействие с другими отделами для согласования документов.
- Участие в процессе утверждения маркетинговых материалов.
- Составление отчетов о ежемесячной работе, анализ эффективности документооборота.
- Знания в сфере документооборота, Директум, Контур Диадок.
- Умение работать с текстовыми редакторами (например, Microsoft Word).
- Знания в области работы с таблицами (например, Microsoft Excel) и презентациями (например, Microsoft PowerPoint).
- Стрессоустойчивость, стремление к новым знаниям, умение вести переговоры, целеустремленность
- Заработная плата 50000 руб к начислению
- Испытательный срок 3 месяца
- ДМС после прохождения испытательного срока
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела исполнения бюджета и консолидированной отчетности управления экономики
Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Астраханской области
Полный день
Астрахань
до 50000 RUR
Сменный график
Астрахань
до 88000 RUR
Оператор call-центра / Менеджер по работе с клиентами
Межрегиональная коллегия юристов
Полный день
Астрахань
до 90000 RUR
Старший смены собственного производства в Гипермаркет (Астрахань, Магистральная, 29)
МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
Астрахань
до 50000 RUR