Специалист по административно-хозяйственной части

Маджента — аккредитованная IT компания, которая более 20 лет занимает лидирующие позиции в области автоматизации логистики и организации работы выездных сотрудников на российском рынке. Мы помогаем нашим клиентам сделать процессы доставки, перевозки и любых логистических задач удобными, быстрыми и легкими с помощью наших продуктов и решений.

Мы находимся в поиске менеджера офиса, заботящегося о комфорте и уюте нашего офисного пространства.

Какие задачи вас ждут:

• Полное административно-хозяйственное сопровождение офиса: обеспечение его бесперебойной и эффективной работы.

• Организация закупок: полный цикл (от поиска поставщиков до приемки) канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, продуктов для кухни (чай, кофе, вода), бытовой химии и офисной мебели.

• Контроль запасов: ведение учета расходных материалов, формирование и поддержание оптимального складского запаса, минимизация затрат.

• Управление сервисами и подрядчиками: взаимодействие с клининговой компанией, службой охраны (ЧОП), арендодателем. Контроль качества их работы.

• Организация ремонта и обслуживания: поиск и координация работы ремонтных служб (электрики, сантехники и т.д.).

• Ведение хозяйственной документации и бюджетирование: подготовка отчетов, согласование счетов, планирование и контроль расходов по статьям АХО.

• Соблюдение норм безопасности: обеспечение выполнения противопожарных требований и поддержание в исправном состоянии соответствующего инвентаря.

• Обслуживание и управление 2-мя домохозяйствами (организация и выполнение работы, связанной с обслуживанием 2-х частных домов - уборка снега, стрижка газона, выполнение ремонтных работ при необходимости (устранить засор/протечку труб, приклеить отвалившуюся плитку и т.п.), поверка электросчетчиков, водосчетчиков; закупка и доставка по запросу товаров, оборудования, мебели; выполнение иных поручений)

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (Администратор офиса, Менеджер по АХО, Офис-менеджер с функциями АХО) от 2-х лет.

• Опыт организации закупок и ведения переговоров с поставщиками.

• Навыки ведения отчетности и контроля бюджета (знание Excel на уверенном уровне, опыт работы с 1С будет большим плюсом).

• Ответственность, инициативность и умение самостоятельно решать задачи в сжатые сроки.

• Хорошие переговорные навыки для эффективного взаимодействия с командой и подрядчиками.

Мы предлагаем:

• Стабильность. Работа в аккредитованной ИТ компании с 20 летним опытом на крупных проектах с иностранными заказчиками.
• Оформление по Трудовому кодексу РФ, белая зарплата, полный соц.пакет.
• Гибкий график работы, начало рабочего дня до 10.00.
• Поддержка и адаптация. Адаптация с персональным наставником и регулярная обратная связь.
• Прозрачная мотивация. Обсуждаем уровень дохода по результатам собеседования.
• Бенефиты. Выделяем бюджет на компенсацию профессионального обучения, фитнес.
• Техника. Предоставляем всё необходимое оборудование для работы нашим сотрудникам.
• Забота о здоровье. Оформляем полис ДМС (включая стоматологию, психолога, а также в офисе принимает терапевт).
• Уютный офис. Предоставляем комфортное рабочее место, переговорные кабинеты с новейшим оборудованием и коворкинг, просторная кухня, душевые, велопарковку, теннисный стол и дартс, массажное кресло, доставка обедов в офис.