Менеджер отдела административно-хозяйственной деятельности

Самара, Ново-Садовая улица, 149

Метро: Российская

Описание вакансии

Обязанности:

1. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объекта недвижимости учреждения (здание Фабрики-кухни).
2. Организация сбора и вывоза отходов, а также передача их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами.
3. Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом учреждения для эксплуатации, обслуживания и ремонта здания. Использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций.
4. Составление и оформление документов для процедур выбора поставщиков и процедур закупки. Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, формировать технические задания в соответствии с 44 ФЗ и 223 ФЗ.

5. Работа с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг. Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами. Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов.
6. Контроль работы технического персонала отдела.

7. Выполнение поручений начальника отдела.

Требования:

Высшее образование.
Аналогичный опыт работы в бюджетной организации будет преимуществом.
Уверенный пользователь ПК, программный пакет Microsoft Office (Word, Excel - базовые знания). Опыт работы с электронным документооборотом.
Грамотность при оформлении документов. Опыт составления договоров. Работа с первичной документацией.
Знание 44 ФЗ, 223 ФЗ
Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Комфортный современный офис, удобная транспортная развязка;
Полностью официальная заработная плата (выплата 2 раза в месяц) и строгое соблюдение всех норм ТК РФ;
Ежегодная индексация оклада, годовая премия;
Единовременная выплата в размере 20 % оклада при предоставлении отпуска;
Возможность повышения квалификации за счет средств Галереи;
График работы пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. до 15:30;
Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсии с дотацией от Галереи.