Специалист по административной поддержке и общим вопросам

АНКОР Центральная Азия

Специалист по административной поддержке и общим вопросам

село Отеген батыра

Описание вакансии

Обязанности:
  • Проверка необходимости получения виз для сотрудников и гостей;
  • Подготовка документации для получения виз и администрирования процесса;
  • Покупка авиа и ж/д билетов в соответствии с внутренними процедурами;
  • Бронирование отелей, координация раннего заезда / позднего выезда;
  • Организация трансферов (аэропорт – отель – офис / фабрика);
  • Взаимодействие с подрядчиками;
  • Ведение и обновление списка гостей (Guest list);
  • Построение процесса по организации развозки сотрудников;
  • Последующие администрирование и контроль соблюдения процесса;
  • Взаимодействие с поставщиком;
  • Коммуникация с сотрудниками по вопросам развозки;
  • Администрирование процесса: ведение учета подключения и исключения сотрудников из договора ДМС;
  • Контроль подписания документов и оплат;
  • Взаимодействие с поставщиком;
  • Коммуникация с сотрудниками по вопросам ДМС;
  • Построение процесса по организации питания сотрудников;
  • Последующие администрирование и контроль соблюдения процесса;
  • Взаимодействие с поставщиком;
  • Ведение учета документов, предоставляемых сотрудниками (спорт и английский язык);
  • Ежемесячный расчет компенсаций (спорт и английский язык) в соответствии с правилами компании;
  • Расчет компенсаций ГСМ (по запросу) в соответствии с правилами компании.
  • Взаимодействие с поставщиками;
  • Организация и проведение Дня рождения Компании, Нового года, и других мероприятий;
  • Подготовка и рассылка информации о событиях и новостях компании (дни рождения, праздничные и выходные дни, вакансии, новые сотрудники, кадровые изменения и др.).
Требования:
  • Образование: высшее;
  • Опыт работы от 2-х лет в одной или нескольких областях: General Affairs / Administration, Office Management, HR Administration / Corporate Services;
  • Опыт работы в корпоративной среде (производство / международная компания) будет преимуществом;
  • Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint/ Canva, SharePoint;
  • Навыки деловой переписки;
  • Свободное владение языками: русский, казахский, английский.
Условия:
  • Трансфер;
  • Медицинская страховка;
  • Бонусы;
  • Питание.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Тойота Мотор Казахстан

Admin & HR Specialist

Тойота Мотор Казахстан

Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
FlyArystan
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
Полный день
  • Алматы

  • от 200000 KZT

Агентство Медиа-Систем

Административный менеджер

Агентство Медиа-Систем

Полный день
  • Алматы

  • от 300000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • от 258403 KZT

Казахстанская фондовая биржа
Полный день
  • Алматы

  • от 200000 KZT

Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет (AlmaU)

Главный менеджер Отдел аккредитации и рейтингов

Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет (AlmaU)

Полный день
  • Алматы

  • до 480000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • от 400000 KZT

Santo member of Polpharma Group
Полный день
  • Алматы

  • от 400000 KZT

FusionLab (ФьюжнЛаб)
Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Qamalladin University
Полный день
  • Алматы

  • до 800000 KZT

Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» )

HR Specialist (Personal Administration)

Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» )

Полный день
  • Алматы

  • до 800000 KZT

De Montfort University Kazakhstan (Де Монтфорт Юниверсити Казахстан)

Координатор по стажировкам и трудоустройству студентов

De Montfort University Kazakhstan (Де Монтфорт Юниверсити Казахстан)

Полный день
  • Алматы

  • до 450000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • от 307625 KZT

«Aviata» (Freedom Travel)
Полный день
  • Алматы

  • от 307625 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию