Бизнес-ассистент

Наша компания работает на рынке с 2014 года и развивает два динамичных бренда — один в нише аксессуаров, второй в нише мужской одежды. В совокупности мы управляем около 200 SKU и успешно продаём продукцию через два кабинета на маркетплейсах с ежемесячной выручкой около 20 млн рублей. В команде — более 10 увлеченных специалистов, объединенных общей целью сделать бизнес прозрачным, эффективным и масштабируемым. Цель на 2026 год — полностью выстроить и систематизировать все ключевые бизнес-процессы, обеспечив стабильный рост и управляемость компании. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителям структурировать задачи, наладить операционные процессы и поддерживать устойчивый ритм развития бизнеса.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 150 тыс. рублей (Фикса 90 тыс. руб. + KPI 60 тыс. руб.)

• Место работы: Работа из офиса по адресу: Тимирязевская 1 с2 (10 минут пешком от м. Дмитровская)

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия срочных организационных задач

• Обучение: Возможность прохождения программ обучения за счет компании

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

• Познакомиться с текущими бизнес-процессами компании для понимания системы управления, структуры отчетности и форматов взаимодействия между подразделениями.

Основные задачи

• Организация и контроль операционной деятельности компании:

  • Планирование, постановка и контроль исполнения задач

  • Ежедневное сопровождение рабочих процессов, контроль сроков, статусов и качества выполнения

• Подготовка сводных отчетов о результатах подразделений, анализ отклонений и предложение решений по оптимизации

• Замещение руководителя на внутренних встречах и в период его отсутствия, и выполнение таких задач, как:

  • Контроль исполнения поручений и согласование приоритетов задач

  • Обеспечение прозрачной коммуникации между отделами

• Мотивация и вовлечение сотрудников, участие в найме, адаптации и сопровождении новых членов команды.

• Регламентация и систематизация процессов, подготовка, актуализация и внедрение регламентов, должностных инструкций, чек-листов и шаблонов документов, а также, сбор и консолидация предложений по улучшению процессов.

• Ведение финансовой и аналитической отчетности:

  • Учет оплат, поступлений, затрат, закупок и продаж

  • Подготовка регулярных отчетов и рекомендаций по оптимизации расходов

• Координация работы внутренних отделов (e-commerce, закупки, бухгалтерия, маркетинг), участие в планерках, фиксация решений и контроль их исполнения.

• Ведение документооборота, подготовка аналитических сводок, отчетов и презентаций для руководителя.

• Сбор и структурирование информации по рынку, подрядчикам и внутренним показателям компании, а также, подготовка предложений по оптимизации процессов и внедрению автоматизации.

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1,5-2 лет

• Опыт работы с маркетплейсами

• Опыт ведения деловой переписки и деловых коммуникаций

• Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам и подрядчикам

• Опыт анализа данных и подготовки отчетов для руководства

• Приветствуется опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками

• Приветствуется опыт ведения финансовой отчетности

• Готовность к новым разноплановым задачам и умение быстро в них погружаться

• Приветствуется практический опыт работы с ИИ-моделями (Chat GPT и аналогами) для решения бизнес-задач

• Приветствуется опыт работы с программой Квант, МойСклад

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel