Старший бизнес-ассистент (офис, м. Деловой центр)

Описание вакансии

О роли:
Мы ищем опытного Старшего бизнес-ассистента — ключевого специалиста для поддержки операционной эффективности и документооборота. Ваша работа будет сфокусирована исключительно на бизнес-задачах, без решения личных вопросов. Это роль для тех, кто мыслит системно, ценит четкость и хочет быть важной частью бизнес-процессов.

Ключевые задачи и зона ответственности:

Полный цикл работы с деловой документацией: подготовка, проверка, оформление, регистрация и контроль исполнения.
Ведение протоколов совещаний, рабочих групп и деловой переписки.
Административная и организационная поддержка бизнес-процессов (подготовка отчетов, презентаций, организация внутренних мероприятий).
Работа с большими объемами информации: сбор, структурирование, первичный анализ данных для принятия решений.
Оперативное взаимодействие с другими отделами по организационным и документационным вопросам.

Наши требования к кандидату:

Обязательно:

Опыт работы бизнес- или старшим ассистентом от 4 лет.
Глубокое понимание делопроизводства и корпоративной документации.
Экспертное владение инструментами: PowerPoint/Google Slides, Canva, Excel (сводные таблицы, vlookup), 1С, АМО CRM, Jira, Confluence.
Выдающиеся личные качества: системность, внимательность к деталям, аналитический склад ума, проактивность, умение работать с большим объемом информации, оперативность.

Будет серьезным преимуществом:

Знание английского языка на уровне, достаточном для работы с документами.
Понимание основ процессного подхода.

Мы предлагаем:

Конкурентная зарплата: 120 000 – 150 000 рублей.
Стабильность и комфорт: Полная занятость, официальное оформление по ТК РФ, график работы с 9:00 до 18:00 (пятидневка).
Рабочее пространство уровня А: Современный офис класса «А» в шаге от метро Деловой центр.
Все для эффективной работы: Полностью оборудованное рабочее место (современная техника, дополнительные мониторы)
Забота о балансе: Комфортные зоны для отдыха.