Административный менеджер/Бухгалтер по первичной документации, кадры + офис менеджмент

Требования:
• Знание и/или опыт работы с первичной документацией, понимание бухгалтерских, кадровых процессов и документов
• Образование и/или опыт работы в кадрах/бухгалтерии
• Желание разбираться в новых вопросах
• Умение работать с 1С Бухгалтерией, Microsoft Office, Google Drive/Docs/Calendars и пр. Инструментами
• Знание английского языка (от B1)

Ваши личные качества:
• Внимательность, усидчивость, стрессоустойчивость, должно нравиться работать с документами
• Развитое аналитическое мышление, инициативность, развитая эмпатия
• Умение самостоятельно организовать рабочие процессы
• Высокий уровень личной ответственности и организованности
• Умение работать в команде

Обязанности

Документооборот и взаимодействие с внешней бухгалтерией:
Организация и ведение документооборота с внешней бухгалтерией, контрагентами, сотрудниками и подрядчиками (договоры, акты, кадровые и бухгалтерские документы).
Контроль наличия, корректности оформления и системного хранения документов в офисе и архиве.
Подготовка и оформление первичной документации (при необходимости).
Ведение и/или контроль журналов регистрации приказов, договоров, входящей и исходящей почтовой корреспонденции.
Работа в 1С (бухгалтерия и кадры): генерация отчетов, сверка записей с первичными документами, внесение корректировок при необходимости.

Кадровое администрирование:
Организация процессов приема и увольнения сотрудников: сбор, проверка и передача полного пакета документов.
Ведение и контроль графика отпусков, актуализация данных в HRM-системе Hurma.
Сопровождение кадровых процессов (отпуска, командировки, иные кадровые изменения).
Контроль и сопровождение процессов воинского учета, взаимодействие с военкоматами (при необходимости).

Охрана труда и соблюдение требований:
Контроль ведения документации по охране труда, подписание и заполнение обязательных журналов и форм.

Взаимодействие с государственными и внешними организациями:
Представление интересов компании в государственных органах и организациях (по необходимости): заказ и получение ТТН, трудовых книжек и иных документов.
Взаимодействие с ПВТ по вопросам передачи техники для укрепления материально-технической базы учреждений образования и подготовки годовой отчетности (1 раз в год).
Организация и участие в прохождении ежегодного аудита в рамках ПВТ: подбор аудиторской компании и координация взаимодействия (1 раз в год).

Управление офисом и имуществом:
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса до 30+ чел.
Организация и проведение инвентаризации офисного имущества и техники.
Взаимодействие с системным администратором, отражение движения техники в системе учета.
Организация списания или продажи неиспользуемого или непригодного инвентаря.

Командировки, бенефиты и корпоративная жизнь:
Взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками по вопросам организации командировок.
Сопровождение процессов медицинского страхования сотрудников: контроль оплат, актуализация списков застрахованных лиц, анализ и подбор оптимальных страховых программ.
Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержка внутренних коммуникаций (анонсы, поздравления, информационные рассылки).
Дополнительно:
Выполнение иных поручений руководителя в рамках административных и бухгалтерских задач.

* Готовы также рассматривать кандидатов на частичную занятость - 6 часов в день.

Будем очень рады видеть вас в нашей команде :)