Руководитель (направление планирования и управления ИТ подрядчиками)

Основные обязанности:

• Планирование и управление, корректировка бюджета Блока ИТ
• Подготовка отчета о фактическом/прогнозном исполнении бюджета ИТ по отношению к плановому
• Подготовка предложений по результатам анализа возможности оптимизации расходов
• Организация проведения закупочных процедур и выбора ИТ подрядчиков
• Управление взаимоотношениями с ИТ поставщиками
• Подготовка отчета об эффективности ИТ поставщиков на основе согласованной карты KPI

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере IT или управления IT подрядчиками не менее 5 лет
• Опыт управления бюджетами IT (планирование, корректировка, анализ исполнения)
• Опыт проведения закупок, тендеров и оценки подрядчиков
• Опыт работы с IT-поставщиками и управления их эффективностью
• Знание принципов бюджетирования и финансового анализа

Чем предстоит заниматься:

Планирование, составление и согласование бюджета IT-блока

Постоянный мониторинг исполнения бюджета, анализ отклонений и прогнозирование

Подготовка отчетов о фактическом и прогнозном исполнении бюджета в разрезе ключевых показателей

Инициация и внедрение мероприятий по оптимизации IT-расходов

Организация и проведение тендеров для выбора IT-подрядчиков: подготовка документации, согласование условий

Координация закупочных процедур внутри Блока ИТ с учетом внутренних регламентов и законодательства.

Контроль за соблюдением сроков и бюджетов при выполнении обязательств подрядчиками

Построение и поддержание партнерских отношений с IT-подрядчиками

Согласование условий контрактов, включая SLA (Service Level Agreement)

Мониторинг и оценка эффективности работы подрядчиков, выявление проблемных зон и инициирование корректирующих действий

Регулярная подготовка отчетов об эффективности подрядчиков на основе согласованных KPI.

Выявление узких мест и предложений по улучшению процессов закупок и управления подрядчиками

Инициация внедрения новых технологий, решений или процессов, повышающих прозрачность и эффективность работы с подрядчиками

Автоматизация процессов бюджетирования и отчетности, взаимодействия с подрядчиками

Взаимодействие с внутренними подразделениями компании (финансовый отдел, юридический отдел, отдел закупок) по вопросам бюджета и договоров

Подготовка аналитических материалов, презентаций и отчетов для руководства

Мы ожидаем от вас:

• Умение расставлять приоритеты и находить баланс между бизнес-целями и техническими реалиями.
• Опыт внедрения новых процессов, преодоления сопротивления изменениям внутри организации.
• Отличные навыки коммуникации и презентации: способность объяснять сложные вещи простым языком.
• Гибкость и адаптивность в динамичной среде.