Помощник/бизнес ассистент руководителя

Описание вакансии

Добрый день. Я Снежана, партнер и руководитель компании по производству и продаже одежды /товаров для мастеров, в поиске личного ассистента /помощника для бизнес и редко личных задач, на удаленную занятость.

Немного о нас:

Мы производим одежду и товары под своими брендами и продаем на маркетплейсах (Вайлдбериз/Озон) /через сайт
Работаем в РФ и Бразилии
Нашу компанию рекомендует торгово промышленная палата РФ в Бразилии
Это семейное дело (брат и сестра)
Мы обожаем свое дело, продукты, которые создаем
Наше худи участвовало в фильме Лед 3
Мы на рынке более 4х лет
У нас небольшая команда, кроме нас с братом, бухгалтер /товаровед и девушка на отзывах. Сейчас ищем еще двух - ассистента и менеджера мп
Задачи всегда будут разноплановыми, из разных отделов /направлений
Мы мыслим и принимаем решение только на основе цифр

Что вы получите работая в нашей компании:

Оплата: оклад + участие в командных бонусах от прибыли. Чем успешнее компания, тем успешнее вы
Оплату всегда в срок, без задержек
Возможность карьерного роста и развития, как вертикального, так и горизонтального
Возможность влиять на результат, выдвигать и реализовывать свои инициативы
Курсы /обучения/платные сервисы/АИ инструменты
Возможность брать 1 доп выходной в месяц, для перезагрузки
Удаленная работа
Работа в международной компании
По части задач есть инструкции

Что вы будете делать:

Основная задача это взятие на себя рутинных, административных, организационных задач и коммуникации.

Управлять моим временем, календарем, нагрузкой. Здесь вы рулите и ваш конечный продукт это мои время/ресурсы, подключаться во время, помогать в авралах, напоминать о важном, контролить, что не забыла
Взятие на себя коммуникацию. Я не люблю общаться, особенно переписки и когда меня "дергают", поэтому вы мой режим единого окна. Здесь же, вы отслеживаете что пишут мне /хотят от меня и сортируете - что-то берете на себя, там где реально нужна я - ставите мне в задачи, управляете дедлайном
Сбор отчетов, поиск информации, присутствие на ключевых созвонах и их протокол, изучение темы и предоставление мне сути, заказ нужных товаров, создание документов
Работа с блогерами и контентом: поиск и взаимодействие с блогерами, огранизация контента и отзывов, контроль, решение возникших ситуаций
Работа с AI инструментами
Поиск и коммуникация с кандидатами и подрядчиками, решение ситуаций, умение добиться нужного нам результата
Организация доставок /образцов /нужного результата в сиюминутных задачах /инструкций /структуры и порядка

Требования:

Высшее в сфере управление людьми /организациями - не обязательно, но будет плюсом
Знание техник по управлению временем и опыт применения данных знаний для руководителя
Организаторские навыки (есть кейсы)
Навыки в задачах выше, а где пробел - готовность самой и быстро освоить
Отличное владение гуглом, AI
Идеально, если работали с блогерами, соц. сетями
Вы осознанно ищете работу, хотите строить карьеру в данном направлении. Вам нравится должность бизнес ассистента, ищете работу на долгий срок (от двух лет)

Soft:

Высокий уровень самостоятельности и сообразительности. Я ищу взрослого человека, специалиста своего дела. Если задача для вас новая, это ваша ответственность самой разобраться как ее делать, для этого у вас есть ИИ, технические поддержки, гугл, наши инструкции. Ко мне идете в последнюю очередь, а не первую - строго. Плохие инструкции - сами инициировали встречу со мной, взяли данные и создали новые
Адаптивность, стрессоустойчивость, хорошая скорость работы мозга, проактивность
Высокий уровень внимательности, тк будет работа с данными, документами и цифрами
Спокойное отношение к коммуникации, в тч массовой, не устаете от этого
Вы спокойный, честный, надежный человек, на которого я могу положиться. С внутренним локусом контроля, ответственностью за себя и свою работу
Фокус на результате. Не заказать курьера, а во время прибывший товар, не сделать документ, а чтобы я его распечатала и отправила не проверяя за вами
Умеете работать как строго по инструкции, так и в режиме неопределенности, только с критерием результата
Умеете самостоятельно делать выбор, на основе заданных критериев и данных и обосновывать, опираясь на цифры. Например, если задача отправка образца, с таким то бюджетом, все что я жду от вас - отчет что все отправлено / все получено, кроме форс мажоров

С кем не сработаюсь, на основе опыта:

Приходя на должность моего ассистента, вы ожидаете, что я буду сидеть с вами бок о бок в каждой новой для вас задаче, помогать вам. Новые задачи будут всегда и это вы мой помощник, а не я ваш
Вы не умеете думать наперед, видеть причинно следственные связи, опираться на цифры, предвосхищать проблемы, планировать. Часто меняете работу, увлечения, не выносите рутину, монотонные задачи, общение с разными людьми, массовость
Инфантильность, эмоциональность, зависимость от похвалы, постоянная инициация выяснения отношений в любой момент, когда вам этого хочется
Общения, хаоса и моей нагрузки становится больше, чем без вас. Когда что-то не знаете, сразу пишете мне
Не соблюдение рабочей иерархии, дисциплины, принципов компании
Не умение самой делать выбор при наличии критериев результата или обратная сторона - не соблюдение критериев
Халатное отношение к деньгам компании
Боязнь общаться, позвонить и решить вопрос, всегда идете ко мне, чтобы я пошла и разобралась
Невнимательность к цифрам /данным. Я постоянно нахожу ошибки и мне нужно всегда перепроверять за вами

Условия:

Оклад 60 000 + бонусы. На исп. срок оклад 50 000 рублей
Мск. время, 5/2, с 9-18ч, на связи до 19ч, кроме форс мажоров (строго не гибкий график /не фриланс /не совмещение)
Адаптация 4 недели. Я смотрю что и как вы делаете, даю ОС что ок /что не ок, так вы перенимаете логику мышления и учитесь
Каждое утро отвожу время на ответы на ваши вопросы по задачам
Если форс мажор - подключаете меня в любое время
2 отчета в день, утром до 10 и вечером, с 17.45 до 18.30
Работа в юджайл и гугл докс
Гос. праздники отдыхаете, если заболеете - лечитесь, когда нужно в отпуск - едете
Приобретение нужных для работы обучений /курсов /сервисов
Подарки от компании

Этапы: