Менеджер по документообороту и коммерческому учету

MUSAN GROUP— динамичный медиа-холдинг с радио, digital-проектами, ивентами и спецпроектами.

Чем предстоит заниматься:

Коммерческий и операционный учёт

• Ведение ежедневных поступлений в таблицах отчётности
• Учёт договоров и услуг (сумма договора, сколько услуг оказано, остаток по договору)
• Контроль корректности данных

2. Документооборот

• Подготовка и заполнение договоров
• Систематизация коммерческих документов
• Контроль сроков и статусов

3. Поддержка коммерческого директора

• Формирование списков клиентов (в том числе для поздравлений и коммуникаций)
• Подготовка списков артистов, партнёров, гостей
• Помощь в организации деловых и представительских задач

4. Организационные задачи

• Подбор и заказ подарков редко
• Точечные выезды по задачам
• Подготовка сводных таблиц для коммерческих отчётов
• Контроль исполнения договорных обязательств
• Помощь в подготовке коммерческих предложений (без продаж)
• Взаимодействие с бухгалтерией и менеджерами по продажам

Наш идеальный кандидат:

• Внимательная/ый, аккуратная/ый, системная/ый
• Любит порядок, цифры и таблицы
• Умеет работать с Excel (базовые навыки)
• Не боится ответственности
• Умеет держать несколько задач одновременно
• Вежлива/в, тактична/ен, с хорошим вкусом (важно для подарков и коммуникаций)
• Опыт в медиа или рекламе — плюс, но не обязателен, важнее — мышление, аккуратность и желание быть полезной/ым.