Управляющий загородным домом / Family Office / Личный помощник

Полное управление жизнью дома и семьи: бесперебойная работа двух домов (рядом стоящих) и участка, администрирование персонала, координация детей и графиков семьи, контроль подрядчиков, счетов. Владелец не погружён в бытовые процессы — все решения и контроль на управляющей.

Администрирование персонала (9 человек). Постановка задач, распределение зон ответственности. Контроль качества работы (уборка, сервис, детские зоны, общие пространства). Участие в подборе и адаптации нового персонала.

Дети (четверо): координация репетиторов, тренеров, секций.

Формирование и контроль расписаний занятий.

Управление эксплуатацией 2-х домов

Поиск, отбор и контроль подрядчиков (сервис, клининг, техника, инженерия, участок).

Србаки (три-лабрадор и лабрадудели): организация графиков выгула и ухода (исполняет персонал). Контроль кормов, закупок, ветеринарного обслуживания

Оплата всех счетов: коммунальные, сервисные, охрана, интернет, подрядчики, репетиторы, спорт, ветеринария. Ведение реестра платежей и договоров. Контроль сроков пролонгаций и условий договоров. Подготовка понятной отчётности для владельца.

Склад, имущество, гаражи.

Постановка ежедневных задач помощнику. Контроль выполнения мелкого ремонта, участка, гаражей, склада.Оперативное решение внештатных ситуаций.

Регулярные короткие отчёты владельцу (устно/письменно).