Офис менеджер / секретарь
Офис менеджер / секретарь
Санкт-Петербург, Волхонское шоссе, 115к4
Метро: Проспект ВетерановОписание вакансии
-
Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками – клининг, доставка воды, оплата счетов ЖКХ, курьерские службы). Поиск новых поставщиков по запросу.
-
Ведение календаря руководителя, напоминание обо всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации.
-
Организация встреч, собраний и конференц-звонков.
-
Трэвел-поддержка: бронирование гостиниц, покупка билетов, организация трансферов.
-
Регистрация и систематизация документов, ведение реестров и архива (договоры, письма)
-
Встреча гостей офиса, контроль чистоты и опрятности входной зоны.
-
Поддержка корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, ведение календаря дней рождения и важных дат для компании.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Владение деловым этикетом.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Коммуникативность и доброжелательность, готовность помогать коллегам и создавать комфортную рабочую атмосферу.
- Желательно наличие личного автомобиля.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы: ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 17:00.
- Комфортный офис на территории производственного предприятия.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Комфортный офис, чай, заварной кофе и мандаринки.
- Корпоративный транспорт от м. Проспект ветеранов.
Навыки
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Административная поддержка руководителя
- регистрация документации
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Поддержка работы офиса
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Тревел-поддержка
Адрес
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя/офис менеджер
МОСТ Недвижимость
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Офис-менеджер (секретарь)
НИИ Экологического и Генерального проектирования
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
