Вакансия Офис-менеджер / Помощник руководителя в городе Санкт-Петербург

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
Делопроизводство, работа с текущими документами: счета, договоры на подпись, соблюдение реестров документов.
Взаимодействие с некоторыми контрагентами, ведение деловой переписки, оформление писем;
Организация корпоративных мероприятий (согласование бюджета, работа с контрагентами, ведущими , площадками - 2 раза в год)
Составление приказов по шаблонам. Ведение реестров приказов по объектам
Работа в Эксель и других офисных программах по запросу руководителя
Благоустройство и жизнеспособность офиса (заказ канцелярии, кофе, воды при необходимости и потребностях, контроль дней рождений работников,
Персональные задачи от руководителей (например, покупка подарков)
Ведение блока "кадры" (документация)

Требования:

Доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность, желание помогать.
Желание учиться новому, а не выполнять рутинную работу
Свободное владение office- программами: Word, Excel, e-mail, outlook, принтер, скан и т.д.
Знание и применение на практике чатов ИИ - будет Вашим преимуществом (для составления официальных писем, ответов на рекламации и т.п.)
Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем

Условия:

Условия оплаты обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально, просьба в сопроводительном письме указать ожидания
Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня с 09.00 до 10.00
Комфортный, уютных офис, дружный молодой коллектив!

Посмотреть контакты работодателя