Секретарь (офис-менеджер) с функцией travel assistant

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров;

- организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, заказ такси, организация и координация логистики в поездках для сотрудников, клиентов, руководства и членов их семьи); Поддержка 24/7 при необходимости!

Очень важно иметь навык в оформлении авиабилетов и бронировании гостиниц! Также желателен опыт в оформлении шенгена.

- ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;

- ведение документооборота - контроль входящей и исходящей корреспонденции;

- прием и распределение телефонных звонков;

- взаимодействие с курьерскими почтовыми службами (прием и отправка корреспонденции;

- встреча гостей со знанием этикета гостеприимства (заказ пропусков, встреча, чай, кофе).

Требования:

• высшее образование;
• аккуратность, интеллигентность, приветливость, внимание к деталям;
• знание английского языка в совершенстве обязательно;
• знание итальянского языка будет преимуществом;
• гибкость в решении административных задач и готовность оказать поддержку коллегам;
• опыт работы секретарем или менеджером по туризму от 2-х лет.

Условия:
Полный рабочий день в современном офисе на территории яхт-клуба (м. Водный Стадион) 5/2 с 10:00 до 19:00.