Оператор представительства (Алматы)

FERROOM NS — производственная группа компаний.
Основное направление — производство металлической мебели, корпусов, хозблоков, кронштейнов и пожарного оборудования.
Производственные мощности — в Актобе, представительства — в Астане, Алматы и Актобе.

В связи с расширением, - открыта вакансия Оператор представительства.

Обязанности:

• Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архивирование документов, подготовка приказов и писем.
• Прием звонков и посетителей: распределение звонков, встреча.
• Административная поддержка: помощь в организации совещаний, заказов, командировок.
• Контроль: взаимодействие с курьерскими службами.
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, хозяйственных товаров.

Требования к кандидату:

• Опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером от 2 лет (желательно).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), почтовые программы, 1С (желательно).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, внимательность, доброжелательность.

Условия:

• График работы 5/2 (с 09:00-18:00)
• Обед с 13-14 ч.;
• Официальное оформление по ТД РК.