Ассистент генерального директора

Российское общество «Знание» — крупнейшая просветительская организация с богатой историей, современная площадка для открытого диалога между молодёжью и выдающимися людьми.
Лекторы «Знания» — Герои России, учёные, спортсмены, журналисты, деятели культуры и искусства, лидеры бизнеса и государственные деятели — делятся своими знаниями и уникальным опытом с тысячами слушателей.
Наши проекты направлены на развитие и просвещение людей всех возрастов и профессий.
Каждый день мы организуем мероприятия по самым актуальным темам, снимаем фильмы и развиваем сообщество лекторов, пробуждая в людях стремление к знаниям и самореализации в России.

Быть частью «Знания» — значит вместе создавать основу для будущих достижений.

Сейчас мы в поисках вовлеченного, ответственного и профессионального Ассистента генерального директора, которому предстоит заняться:

• Подготовка и организация всех видов совещаний (от оперативных до стратегических): сбор и предварительный анализ необходимых материалов, оповещение и сбор участников, техническое обеспечение;
• Ведение и рассылка протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и решений;
• Организация деловых поездок (логистика "под ключ": билеты, трансферы, проживание, плотный график встреч);
• Сопровождение в деловых поездках ( в т.ч. командировки);
• Формирование персональных программ досуга;
• Координация медицинского обслуживания;
• Системный подбор и заказ подарков.

У нашего идеального кандидата есть:

• Высшее образование (желательно в области менеджмента, филологии, лингвистики, финансов);
• Релевантный опыт работы ассистентом руководителя высшего звена (С-Level) в крупных организациях с численностью сотрудников более 1000 чел. и органах государственной власти от 3-х лет;
• Опыт работы в Аппарате первых лиц (коллективе ассистентов) - является преимуществом;
• Безупречное знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь, навык составления официальных и деловых документов;
• Навыки протоколирования;
• Опыт работы в 1С-документооборот, Битрикс24;
• Проактивность: способность предвидеть задачи и проблемы, а не просто реагировать на них;
• Гиперответственность и абсолютная надежность (Вы тот, на кого можно положиться в любой ситуации);
• Высокий эмоциональный интеллект: умение выстраивать эффективные коммуникации с разными типами личностей;
• Многозадачность и стрессоустойчивость: способность работать в условиях высоких нагрузок и сжатых сроков, сохраняя внимание к деталям;
• Высший уровень дискретности и конфиденциальности;
• Умение хранить коммерческую и личную тайну;
• Инициативность в рамках своих полномочий и готовность брать на себя ответственность.

«Знание» заботится о тебе:

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• ДМС со стоматологией и лазерной коррекцией зрения после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
• Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»;
• Корпоративный доступ к обширной онлайн-библиотеке "Альпина" (книги, курсы, статьи) для постоянного профессионального развития;
• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.