Руководитель операционного департамента

• Координация и контроль работы операционных менеджеров;
• Контроль наличия списка необходимых товарно-сопроводительных документов по входящим договорам;
• Проверка и подготовка документов для отгрузки товара (сверка договоров, доверенностей, накладных, подготовка актов приема-передачи, сертификатов качества, мануалов и др. документов);
• Предоставление полного пакета департаменту логистики для отгрузки товара;
• Проверка наличия и бронирование товаров на складе;
• Контроль возвратных документов, ведение реестра возвратных документов (Накладные, акты ПП, акты ввода, договора и т.д.);
• Контроль соблюдения сроков поставки по договорам;
• Ведение реестра и контроль отгруженных товаров с целью демонстрации/апробации, подготовка документов для логистического департамента;
• Ведение внутренней отчетности отдела и своевременное заполнение необходимых документов;
• Взаимодействие с клиентами по вопросам исполнения договоров, в том числе отработка заполнения анкет конечного пользователя, запрос доверенности на получение товаров.

Дополнительно:

• Участие в планировании складских запасов;
• Запрос в отдел сертификации на подготовку дополнительных документов (сертификаты безопасности, регистрационные удостоверения, письма уполномоченных органов и т.д.);

  Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-3х лет, опыт работы в части контроля исполнения договоров - обязателен;
• Знание английского языка;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость; отличные организаторские способности;
• Исполнительность, готовность к широкому кругу задач;
• Открытость/способность к быстрому обучению;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Компенсация расходов по мобильной связи;
• Регулярные тренинги и повышение квалификации;
• Возможность для профессионального и карьерного роста.

​​​​