Event Planning & Execution,Планирование и проведение мероприятий

Ключевые обязанности

Еженедельное планирование мероприятий / салонов
Организация одного мероприятия или семинара в неделю с фокусом на следующие темы:

• Сессии по обмену инвестиционными инсайтами.

• Презентации и введение в рынки акций США и Гонконга.

• Закрытые мероприятия / приватные сессии для клиентов с высоким уровнем капитала (HNW).

Полный цикл управления мероприятием (End-to-End):

• Разработка тематики мероприятия и сценария проведения.

• Координация и взаимодействие с приглашёнными спикерами.

• Поиск и подбор площадок, организация логистики.

Взаимодействие с отделом продаж:

• Совместная работа с командой продаж по предварительному отбору целевой аудитории.

• Поддержка процесса конверсии клиентов непосредственно во время мероприятий.

• Проведение пост-ивент анализа и отчетности (ROI, посещаемость, эффективность).

Рекомендуемое распределение ролей

Стратег (1 человек):

• Разработка концепций и тем мероприятий.

• Подготовка текстов и презентационных материалов.

• Поиск и привлечение спикеров.

• Формирование программы и структуры мероприятия.

Координатор (1 человек):

• Организация и контроль исполнения мероприятий.

• Управление площадкой и подрядчиками.

• Подготовка офлайн-маркетинговых материалов.

• Регистрация гостей, сопровождение и операционная поддержка на месте.
  

  Требования

  Исполнение и коммуникации:

• Отличные организационные навыки и высокий уровень межличностной коммуникации.

• Знание языков:

• Обязательное знание английского языка на рабочем уровне (устно и письменно).

• Знание китайского языка будет большим преимуществом.

• Локальные связи:

• Хорошее знание локального рынка Ташкента (кафе, бизнес-ассоциации, торгово-промышленные палаты, университеты, корпоративные структуры).

• Ориентация на продажи:

• Умение разрабатывать и проводить мероприятия, ориентированные на бизнес-результат и генерацию лидов, а не просто на «организацию мероприятий».