Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

ПК «Жилищный баланс» уже более 11 лет успешно даёт возможность для любой семьи (независимо от дохода) приобрести жильё в рассрочку одним из самых экономичных способов.

За этот период членами нашего кооператива стали более 22000 человек, мы купили более 5000 квартир и домов и продолжаем развиваться дальше!

Мы растем, а с нами растет и наша крутая команда, поэтому сейчас мы в поисках специалиста по сделкам купли-продажи недвижимости в Минске, который дополнит нашу дружную команду!

Чем нужно заниматься:

• Работа с документами по аренде и коммунальным услугам (взаимодействие с контрагентами, отслеживание наличия и корректности документов, формирование актов, передача документов на оплату, контроль платежей);
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для техники, уборки офиса и т.д.);
• Контроль за порядком, техническим состоянием офиса;
• Формирование заявок на ремонт и уборку;
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, отправка документов почтой/экспресс-почтой, учет почтовых расходов;
• Обработка и регистрация внутренних документов, формирование номенклатуры дел;
• Обеспечение движения внутренних документов в системе электронного документооборота;
• Систематизация, архивация и обеспечение хранения документов.

Что мы предлагаем:

- работу не просто в стабильной компании, а в команде которая не стоит на месте;

- современный, комфортный офис;

- официальное трудоустройство, график 5/2 с 9.00 до 18.00;

- работу по отлаженным и регламентированным бизнес-процессам;

- четкую систему вознаграждений и возможность влиять на з/п;

- развитие и последующее обучение за счет компании (оплачиваемое обучение);

- тёплую команду и настоящие традиции: летний турслёт на природе, весёлый новогодний корпоратив и празднование важных дат компании.

Что мы ждём от кандидата:

-Умение принимать решения и брать на себя ответственность;
-Умение структурировать информацию и представлять её в понятном виде;
-Командный дух и желание работать в дружелюбной атмосфере.
- Опыт работы в АХО и документообороте будет преимуществом.

Главная наша ценность - это наша команда!

Возможно, мы ищем именно Вас. Если Вы это понимаете - откликайтесь! Мы с радостью с Вами пообщаемся.