Специалист по сопровождению договоров в закупках

Обязанности:

• Подготовка, контроль согласования и заключения договоров с поставщиком;
• Сопровождение исполнения договора: оформление необходимых документов, координация и контроль поставки, оплаты;
• Получение, проверка и согласование первичных учетных документов поставщика на предмет корректного заполнения и соответствия условиям договора;
• Размещение в Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru) и внутренних учетных системах Общества информации по исполнению договора с поставщиком;
• Взаимодействие с представителями поставщика и заказчика по вопросам гарантийного обслуживания, претензионной работы (оформление писем, ведомостей замены оборудования).

Ожидаемые результаты:

• Соблюдение сроков заключения договоров с поставщиком;
• Передача договора на подписание поставщику в срок не более 5 дней с даты публикации протокола заседания закупочной комиссии;
• Соблюдение срока моратория на заключение договора с поставщиком со стороны Общества;
• Заключение договора в срок не более 20 дней с даты публикации протокола заседания закупочной комиссии;
• Минимизация (исключение) количества замечаний со стороны лиц согласующих проект дополнительных соглашений к договорам с поставщиком (соблюдение регламентных норм заключения ДС);
• Своевременное направление поставщику претензии по срыву сроков поставки в соответствии с регламентом и условиями договора;
• Своевременное получение, рассмотрение, согласование и передача первичных учетных документов поставщика на подписание руководству.
• Своевременное обеспечение оплаты поставщику со стороны Общества (при необходимости взаимодействие с менеджером коммерческого департамента);
• Своевременное размещение в ЕИС информации о расходных договорах:
• О заключенном договоре в срок не более 3 рабочих дней с момента заключения;
• О заключенном дополнительном соглашении к договору в срок не более 10 рабочих дней с момента заключения;
• Об исполнении и оплате по расходным договорам в срок не более 10 дней с момента исполнения и/или оплаты

Требования:

• Высшее профессиональное образование (юридическое/экономическое/техническое)

• Релевантный опыт работы в аналогичной должности (от года)
• Приветствуется наличие опыта работы в АС ФЗД ГК «Ростех», ЕИС, знание ЕПоЗ, 44-ФЗ. 223-ФЗ

Условия:

• Гибридный формат работы, с посещением офиса
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу
• Оклад + годовая премия
• ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию)
• Скидки на спорт и отдых