Руководитель проектов

Показать контакты

Описание вакансии

Требования:

Высшее профессиональное образование
Опыт работы от двух лет в сфере организации мероприятий или смежных сферах деятельности
Практический опыт полного цикла организации мероприятий
Уверенное владение ПК, знание пакета Microsoft Office, опыт работы в 1С
Навык проектной работы, умение эффективно решать несколько задач одновременно, развитые коммуникативные способности
Стрессоустойчивость

Обязанности:

Организует полное административное, организационное и техническое сопровождение мероприятий согласно утвержденной концепции
Определяет и согласовывает перечень участников и вовлеченных подразделений, необходимых для успешной реализации проектов
Взаимодействует с участниками мероприятий, включая обсуждение формата участия, обеспечение прибытия, встречи и размещения
Составляет график подготовки и проведения мероприятий, контролирует его исполнение
Совместно с подразделениями организует подготовку площадок и выполнение сопутствующих административных и технических работ
Координирует проведение мероприятий по информированию и освещению события.
Организует своевременную подготовку, согласование и подписание договоров с партнерами на наиболее выгодных для Культурного центра условиях в рамках своих полномочий
Контролирует надлежащее исполнение заключённых договоров, ведет документальное оформление и приемку выполненных обязательств сторон
Контролирует соблюдение бюджета, установленного для мероприятия
Ведёт учёт, получает и хранит имущество подразделения, несёт материальную ответственность за утрату или повреждение переданного имущества
Участвует в инвентаризациях имущества своего подразделения
Работает с системами электронного документооборота TESSA и 1C, оперативно исполняет поставленные задачи
Строго соблюдает внутренние регламенты и локальные нормативные акты Культурного центра