Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Предприятия;
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя Предприятия корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями входящих документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю Предприятия на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
- организовывать проведение телефонных переговоров руководителя Предприятия;
- осуществлять контроль за исполнением работниками Предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- высшее образование;
- стаж аналогичной работы от 1 года;
- опыт проведения деловых переговоров;
- высокий уровень грамотности;
- в совершенстве знать гос.язык ;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность;
- скорость принятия решении и решительность;
- уверенный пользователь ПК, Microsoft Office.
- Полный рабочий день
- График работы 5/2
Навыки
- Прием посетителей
- Контроль исполнения решений
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
