Офис-менеджер
Офис-менеджер
Костанай, улица Шакшак Жанибек батыра, 38А
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и ведение внутреннего документооборота компании.
- Подшивка, систематизация и архивирование первичной бухгалтерской документации и кадровых материалов. Контроль своевременного предоставления и актуальности первичных документов от контрагентов и кадровых материалов от сотрудников; направление запросов на предоставление недостающих документов.
- Ведение деловой переписки, подготовка сопроводительных писем и обращений. Регистрация, обработка и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечение своевременной отправки документов.
- Подготовка и составление договоров на основе утверждённых шаблонов компании.
- Подготовка, оформление и издание приказов, служебных записок, уведомлений и иных организационно-распорядительных документов.
- Оформление заявок, заказов, билетов, а также выполнение иных административных поручений руководства.
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль запасов канцелярии.
- Опыт работы в офисе от 1 года;
- Ответственность и внимательность к деталям;
- Уверенное владение ПК и офисными программами;
- Коммуникабельность и умение работать в команде;
- Организованность и стрессоустойчивость.
- Официальное трудоустройство;
- Работа в комфортном офисе в городе Костанай;
- Дружный коллектив и поддержка руководства;
- Возможности для профессионального роста.
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Написание текстов
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Электронный архив
- Оформление личных дел
- Оформление приема на работу
- Первичная бухгалтерская документация
