Офис-менеджер

Ведение внутреннего документооборота
– Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей документации.

Формирование и ведение архивов
– Подшивка документов по папкам.
– Контроль правильного оформления документов перед подшивкой.

Организация хранения документов
– Поддержание порядка в бумажном и электронном архиве.
– Обеспечение оперативного доступа к необходимым документам руководству и сотрудникам.
– Ведение базы учёта папок и архивных единиц.

Работа с оригиналами документов
– Сканирование, копирование, печать документов.
– Контроль за сохранностью и конфиденциальностью оригиналов.

Контроль сроков хранения и обновления
– Мониторинг сроков хранения документов.
– Своевременная подготовка устаревших документов к уничтожению согласно правилам.

Подготовка документов для проверок и отчётов
– Сбор, систематизация и передача документов для ревизий, аудиторов, госорганов.

Взаимодействие с сотрудниками
– Сбор документов от отделов.
– Консультирование сотрудников по вопросам оформления и передачи документов.

Оформление первичной документации
– Заполнение простых форм, актов, внутренних заявок (при необходимости).

Поддержание порядка на рабочем месте и в зоне хранения документов
– Регулярное наведение порядка, контроль за наличием канцелярских материалов.

Образование:
– Среднее специальное или высшее (желательно бухгалтерское или юридическое).

Опыт работы:
– Желателен опыт работы с документацией, архивом или офис-менеджментом от 1 года.
– Рассматриваются кандидаты без опыта при высокой внимательности и обучаемости.

Навыки работы с документами:
– Умение систематизировать, подшивать и структурировать документы.
– Понимание правил оформления и хранения документов.
– Аккуратность при работе с оригиналами.

Компьютерные навыки:
– Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF).
– Навыки работы со сканером, принтером, копировальной техникой.
– Базовые навыки работы с электронными архивами и таблицами.

Личные качества:
– Внимательность к деталям, аккуратность.
– Ответственность, дисциплинированность.
– Исполнительность и умение работать по регламентам.
– Стрессоустойчивость и способность работать с большим количеством документов.

Организаторские способности:
– Умение поддерживать порядок в документах и рабочем пространстве.
– Способность быстро находить нужные документы.

Коммуникативные навыки:
– Умение корректно взаимодействовать с коллегами.
– Грамотная устная и письменная речь.

График:
– Пятидневная рабочая неделя (пн–пт).
– Рабочее время: 09:00–18:00.
– Обеденный перерыв 1 час (13:00-14:00).

Оформление:
– Трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.

Заработная плата:
– Конкурентная зарплата, выплата без задержек (можно указать конкретную сумму).
– Возможность пересмотра заработной платы по результатам работы.

Рабочее место:
– Канцелярия, техника и всё необходимое предоставляется компанией.

Профессиональное развитие:
– Обучение внутри компании.

Дополнительно:
– Дружелюбная атмосфера.
– Офис в удобной локации.