Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Чита, улица Забайкальского Рабочего, 63
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
- Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
- Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
- Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
- Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения руководителя регламента намеченных мероприятий, осуществление размножения служебных документов.
- высшее образование
- опыт работы в должности секретаря руководителя, администратора
- Знание программ: Word, Excel, СЕД "Дело".
- Аккуратность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Документооборот
- Делопроизводство
- аккуратность
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела содержания специализированного фонда
ГКУ Центр обслуживания, содержания и продаж казенного имущества Забайкальского края
Полный день
Чита
до 55000 RUR
Начальник отдела закупок
ГКУ Центр обслуживания, содержания и продаж казенного имущества Забайкальского края
Полный день
Чита
до 55200 RUR
Руководитель (бригадир) монтажников тепло-водоснабжение
Центр очистки воды
Полный день
Чита
от 40000 RUR
Заместитель начальника лесничества (Могоча)
ГКУ Управление лесничествами Забайкальского края
Полный день
Чита
от 40000 RUR
Начальник лесничества (Могочинское)
ГКУ Управление лесничествами Забайкальского края
Полный день
Чита
от 45000 RUR
Директор магазина / Управляющий магазином (ТРЦ "НоVосити")
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город
Сменный график
Чита
от 45000 RUR
Руководитель регионального управления государственного имущества и землепользования
Администрация Губернатора Забайкальского края
Полный день
Чита
от 50000 RUR