Секретарь

Чита, Новозаводская улица, 23

Описание вакансии

Обязанности:

Организационная поддержка руководителя. Планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
Документационное обеспечение. Ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
Коммуникационное взаимодействие. Приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
Административно-хозяйственная деятельность. Поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
Представительские функции. Встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы.
Управление информационными потоками. Определение, какая информация требует немедленного внимания руководителя, а какая может быть делегирована.