Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Размещение объявлений;
- Прием телефонных звонков;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- Организация приема посетителей;
- Выполнение поручений руководства;
- Работа с документами: подготовка и отправка договоров, спецификаций, писем, калькуляций; учет договоров (сканирование, хранение, прикрепление в 1С Предприятие, в "Обмен")
- Контроль за возвратом ранее отправленных документов на подписание подрядчикам, заказчикам, поставщикам.
- Документооборот (ведение реестра документов, регистрация входящих /исходящих и распределение по ответственным лицам), формирование электронного и бумажного архива;
- Оформление, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
- Ведение хозяйственной деятельности офиса, обеспечение жизнедеятельности;
- Покупка билетов, бронирование гостиницы;
- Формирование заявки на канцелярские товары для офиса;
- Ответственность, исполнительность, работоспособность;
- Опыт работы с оргтехникой;
- Знание Word (текстовый редактор) и Excel обязателен;
- Занятость полный рабочий день с 08:00 до 17:00, 5/2.
- Полный соц.пакет.
- Официальная заработная плата
- Корпоративная связь
- Оклад от 55 000 руб. на руки.
Похожие вакансии
Секретарь аппарата генерального директора (китайский язык)
Мрия (Mriya Resort)
Полный день
Казань
от 45000 RUR
Полный день
Казань
от 45000 RUR
