Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, Тэцевская улица, 34
Метро: Северный вокзалОписание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего процесса: настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением.
- Управление документацией: следить за правильным документооборотом, вести учёт документации и организация архивом.
- Коммуникация с поставщиками и партнёрами: выступает связующим звеном между компанией и внешними контрагентами, может включать переговоры, контроль за выполнением обязательств.
- Кадровые задачи: может быть ответственным за первичные этапы подбора персонала, организацию обучения или внедрение новых кадровых практик.
- Контроль за оборудованием и ресурсами: следит за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решает вопросы, связанные с ремонтом и обслуживанием.
- Координация мероприятий и встреч: внутренних и внешних мероприятий, включая планирование встреч, корпоративов и других событий.
- Желание зарабатывать и развивать свои компетенции
- Целеустремленность, инициативность, высокий уровень ответственности
- Умение выявлять потребности клиента и работать с возражениями
- Быстрая обучаемость
- Пунктуальность
- Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность
- Опытный пользователь базовых программ ПК
- Опыт работы с CRM-системами (желательно)
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки ведения переговоров и заключения сделок
- Организованность
-
Аналитическое мышление
-
Стрессоустойчивость
-
Официальное трудоустройство
-
Оклад 50000р
-
Лояльное руководство: поддержка и помощь на всех этапах работы
-
Комфортные условия: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
-
Соцпакет: корпоративные скидки, оплата мобильной связи, интернета
Навыки
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Договорная работа
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса