Специалист административно-хозяйственного отдела
Специалист административно-хозяйственного отдела
Екатеринбург, улица Красных Командиров, 23
Метро: Проспект КосмонавтовОписание вакансии
Обязанности:
- Получение/отправка корреспонденции посредством курьерских служб, обеспечение передачи корреспонденции. Организация отправки/получения документов;
- Обеспечение по заявкам экспедиционного обслуживания структурных подразделений и офисов, учитывая передаваемую корреспонденцию;
- Заказ канцелярии, воды, мебели и т.д. по заявкам от подразделений и строительных площадок;
- Выполнение заданий, полученных специалистом в соответствии с его должностными обязанностями в системе электронного документооборота Общества (СЭД Directum);
- Предоставление в бухгалтерию всех необходимых для закрытия расходов документов;
- Подготовка к передаче и передача в установленном порядке в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. Прием на хранение в архив отдела документов текущего делопроизводства коммерческой дирекции. Организация хранения и использования дел, включая их выдачу из архива по заявкам работников структурных подразделений;
- Администрирование договоров аренды/субаренды офисов, оплата счетов/оформление актов, администрирование сопутствующих договоров (клининг, вода, мебель, договоры услуг).
- Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года
- Доброжелательность, грамотная речь, умение работать в команде;
- Желателен опыт работы в любых системах документооборота.
- График работы 5/2 с 9 до 18;
- Официальное оформление с первого рабочего дня;
- Белая заработная плата по итогам собеседования;
- Годовая премия;
- ДМС со стоматологией;
- Оплата мобильной связи.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Пользователь ПК
- Directum
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист административно-хозяйственного управления
РТ-Инвест Транспортные Системы
Полный день
Екатеринбург
до 79000 RUR
Полный день
Екатеринбург
до 60000 RUR
Полный день
Екатеринбург
от 70000 RUR
Специалист организационно-методического отдела
Многопрофильный Медицинский Центр Здоровье
Полный день
Екатеринбург
от 45000 RUR
Полный день
Екатеринбург
до 80000 RUR
Специалист - эксперт (контрактный управляющий)
ТУ Росимущества в Свердловской области
Полный день
Екатеринбург
до 55000 RUR
Полный день
Екатеринбург
от 65000 RUR
