Главный специалист по администрированию системы управления

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого ищем

Брусника ищет главного специалиста по администрированию системы управления, который будет обеспечить бесперебойную работу коллегиальных органов управления и поддерживать/совершенствовать систему корпоративного управления.

Что делать

Документооборот Правления:

• Подготовка и проверка приказов, служебных и пояснительных записок;
• Контроль сроков и маршрутов согласования (включая протоколы Правления);
• Взаимодействие с группой документационного обеспечения;
• Формирование ТЗ для автоматизации маршрутов (1С, Диадок и пр.).

2. Работа коллегиальных органов управления (КОУ):

• Подготовка повесток и сбор материалов, протоколирование заседаний и контроль исполнения решений;
• Поддержка годового плана работы КОУ, обучение секретарей;
• Сопровождение информационной инфраструктуры и аудиторских проверок.

3. Производственный календарь и планирование:

• Составление, согласование и актуализация производственного календаря;
• Подготовка ТЗ и организация мероприятий по календарю;
• Обеспечение реализации планов работы КОУ.

4. Специальные и аналитические задачи:

• Поиск, анализ, структурирование и визуализация данных по запросам;
• Выполнение комплексных поручений Руководителя Аппарата и членов Правления для улучшения системы управления.

Что ждем от кандидата

Высшее образование (юридическое, экономическое, менеджмент, строительство, архитектура или смежные).

Опыт работы: От 2 лет, желательно в девелопменте, юриспруденции или корпоративном управлении (на позициях корпоративный юрист, юрисконсульт, руководитель группы/отдела).

Ключевые навыки:

• Глубокие знания корпоративного права и управления.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт организации деловых мероприятий и управления временем.
• Навыки разработки решений, их аргументации и работы с документооборотом (в т.ч. локальные акты, решения КОУ).
• Уверенное владение инструментами анализа, визуализации данных и работы с информационными системами (Google Workspace, 1С, Диадок, Яндекс Трекер).
• Будет плюсом: Знание английского языка, дополнительное образование по корпоративному управлению, опыт в аналитике/оптимизации процессов, управление командами, знание основ управления проектами, навыки работы с нейросетями (промпты, использование для задач).

Условия работы

• Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;
• Возможность профессионального роста и развития компетенций;
• Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;
• Комфортный и красивый офис;
• Спецусловия при покупке жилья в Бруснике.