Специалист по документообороту в маркетинг

Задачи:

• Согласование договоров и дополнительных соглашений с рекламодателями и агентствами.

• Ведение и обновление реестра всех договоров, актов и счетов в CRM и внутренней базе.

• Контроль сроков подписания, оплат и закрывающих документов.

• Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, маркетингом и аккаунт-менеджерами.

• Формирование отчетов по дебиторской задолженности, статусам договоров и актов.

• Подготовка шаблонов и регламентов документооборота для оптимизации процессов.

Необходимые опыт и навыки:

• Договорная работа - уверенно ориентируется в структуре договоров (предмет, цена, сроки, права и обязанности сторон, ответственность), умеет проверять корректность данных.

• Знание документооборота - понимает полный цикл от формирования договора до актов сверок

• Финансовая грамотность - умеет работать с дебиторкой, сверками, отчетами по оплатам.

• Работа с системами - уверенный пользователь Excel/Google Sheets, 1С.

• Юридическая внимательность - обращает внимание на детали формулировок, корректность реквизитов и приложений.

• Коммуникация, ответственность, системность, командность

Условия:

• Конкурентная зарплата — платим на уровне топовых компаний;

• Карьерное развитие — даём действительно неограниченные возможности для роста;

• База — бесконечное желание делать круто, а приятный бонус — ДМС в привязке к вашей локации, обучение и другие плюшки;

• Дисконт-программы от компаний-партнёров;

• Отсутствие дресс-кода и бюрократии