Администратор отдела запасных частей

ООО «ГЦ ТЕХНО» — официальный дилер концерна XCMG на российском рынке.
Компания более 7 лет успешно работает в сфере продажи и сервисного обслуживания дорожно-строительной и спецтехники, представлена в 20 регионах РФ и насчитывает свыше 270 сотрудников.

XCMG — мировой лидер в производстве спецтехники (3 место в мире по рейтингу Yellow Table 2023).
Мы обеспечиваем комплексный подход: от поставки техники до гарантийного и постгарантийного сервиса, склада запчастей и круглосуточной поддержки клиентов.

🏆 ООО «ГЦ ТЕХНО» дважды признано
Лучшим крановым дилером и Лучшим партнёром XCMG в России (2021, 2022)
и заняло 1-е место в РФ по выручке и развитию сети продаж (2023).

Мы не рассматриваем кандидатов, ищущих удалённый формат работы.

ЗАДАЧИ:

• Контроль возврата первичных документов в бухгалтерию, отслеживание сроков закрытия.

• Ведение и согласование актов сверки с поставщиками и клиентами, передача финальных версий в бухгалтерию.

• Работа с заявками на расход в 1С: формирование, проверка корректности оформления, сопровождение на этапе согласования.

• Организация подписания оригиналов документов, контроль наличия подписей обеих сторон, передача документов в архив и бухгалтерию.

• Работа в системе Диадок: отправка, получение и проверка электронных документов, контроль статусов подписания, устранение ошибок.

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ:

• Опыт работы с документооборотом и административными задачами.

• Навыки работы в 1С на уровне формирования и проверки документов.

• Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок или аналогичные системы).

• Аккуратность, внимательность к срокам и деталям.

• Умение взаимодействовать с бухгалтерией и внутренними подразделениями компании.

• Место работы: комфортный офис г. Москва м. Пятницкое шоссе (Пятницкое шоссе 6-й км, с.9, (15 минут ходьбы от метро)
• График работы: 5-тидневка, с 9 до 18, пятница до 17 (график обсуждаем)
• Заработная плата: оклад (по результату собеседования) + премирование
• Предоставляем корпоративную мобильную связь, ноутбук, ДМС (после испытательного срока).
• Реальный карьерный и финансовый рост!