Помощник руководителя/Ассистент руководителя

Газпром нефть

Помощник руководителя/Ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Невский проспект, 38/4

Метро: Невский проспект

Описание вакансии

Обязанности:
  • оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени,
  • организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной
  • руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
  • организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
  • организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя, организация обработки дел для последующего хранения;
  • обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
  • формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
  • анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
    организация деловых контактов.
Требования:
  • высшее образование, дополнительно
    повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • опыт работы с первыми лицами организации не менее 3 лет в крупных компаниях НГО/ производственных холдингах;
  • владение офисной оргтехникой: МФУ, телефония
  • опытный пользователь ПК (владение текстовым и табличным редактором, ПО для обеспечения коммуникаций и видеосвязи; опыт работы с системами электронного документооборота, знание 1С, SAP - будет преимуществом;
  • опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
  • опыт организации трэвел-поддержки руководителя и конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
  • знание основ делового этикета и протокольного обеспечения
Условия:
  • Работа в группе компании "Газпром нефть"
  • Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
  • Регулярная индексация фиксированной части дохода;
  • Годовая премия по результатам деятельности;
  • Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Газпром энерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ГСП Оргэнергогаз
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Спецсудопроект

Секретарь руководителя

Спецсудопроект

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Газстройпром
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Росинжиниринг, Компания
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Группа клиник Диадент

Помощник/ассистент руководителя

Группа клиник Диадент

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Ладога Дистрибьюшен

Помощник/ассистент руководителя

Ладога Дистрибьюшен

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Бизнес-ассистент операционного департамента

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 170000 RUR

Союз-Энергия
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Радиум
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

ГУП Леноблводоканал

Помощник руководителя

ГУП Леноблводоканал

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

в-Девелопмент
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

ТЕРМА
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Зарядные станции Яблочков

Помощник/ассистент руководителя

Зарядные станции Яблочков

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

WOLLMER
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Дартс рекрутинг сервисез
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

ИНСТОР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Стеллмарт
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

ИнВент, Промышленная группа

Личный помощник генерального директора

ИнВент, Промышленная группа

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

ТРИЭР - СПБ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию