Помощник руководителя/Ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Невский проспект, 38/4

Метро: Невский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени,
организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной
руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя, организация обработки дел для последующего хранения;
обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
организация деловых контактов.

Требования:

высшее образование, дополнительно
повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности;
грамотная устная и письменная речь;
опыт работы с первыми лицами организации не менее 3 лет в крупных компаниях НГО/ производственных холдингах;
владение офисной оргтехникой: МФУ, телефония
опытный пользователь ПК (владение текстовым и табличным редактором, ПО для обеспечения коммуникаций и видеосвязи; опыт работы с системами электронного документооборота, знание 1С, SAP - будет преимуществом;
опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
опыт организации трэвел-поддержки руководителя и конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
знание основ делового этикета и протокольного обеспечения

Условия:

Работа в группе компании "Газпром нефть"
Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
Регулярная индексация фиксированной части дохода;
Годовая премия по результатам деятельности;
Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;

Посмотреть контакты работодателя