Персональный ассистент

Москва, улица Академика Королёва, 21с1

Метро: Бутырская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация графика
- Планирование встреч, переговоров, командировок.
- Контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях.
- Координация с другими отделами и помощниками.
Работа с документами
- Подготовка, проверка и оформление договоров, писем, презентаций.
- Ведение архива документов (электронного и бумажного).
- Фильтрация входящей корреспонденции (письма, запросы, приглашения).
- Работа с электронным документооборотом в 1С
Коммуникации
- Взаимодействие с клиентами, партнерами, подчиненными.
- Ответы на звонки и письма от имени руководителя (в рамках полномочий).
- Организация совещаний, подготовка материалов и протоколов.
Логистика и сопровождение
- Бронирование билетов, отелей, трансферов.
- Организация виз и других документов для поездок.
- Сопровождение руководителя на мероприятиях (при необходимости).
Конфиденциальность
- Работа с конфиденциальной информацией (NDA).
- Фильтрация доступа к руководителю.
Личные поручения
- Решение бытовых вопросов (заказ услуг, подарков, семейные дела)

Требования:

Опыт работы ассистентом/секретарем от 2-х лет
Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs).
Владение 1С, взаимодействием с ИИ, системами видеоконференций (Zoom, Teams).
Высокий уровень стрессоустойчивости.
Умение работать в режиме многозадачности.
Внимательность к деталям.
Тактичность и дипломатичность.
Готовность самостоятельно принимать решения в рамках компетенций
Дополнительные требования
- Знание иностранных языков (английский не ниже B1).
- Навыки управления небольшими проектами.
- Понимание основ бизнес-процессов в компании.