Офис-менеджер

Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 498

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя.
Контроль работы курьерской службы и технического персонала.
Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя.
Организация встреч, совещаний и переговоров.
Встреча посетителей.
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
Слежение за чистотой в офисе.
Своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации.
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Высшее образование.
Знание казахского и русского языка, знание английского языка будет преимуществом.
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы на административной должности будет преимуществом.
Отличные организационные навыки и умение работать в многозадачности.
Грамотная речь, уверенное владение ПК и офисными инструментами.
Ответственность, стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения.

Условия:

Работа в быстрорастущей компании
Дружный коллектив и рабочая атмосфера
Регулярное обучение и повышение квалификации за счет компании
Возможность карьерного роста
График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходной), время работы: 09.00-18.00.
Полный соц. пакет, оформление по Трудовому Кодексу РК
Вы поняли, что ВЫ тот, кто нам нужен? Откликнитесь и мы с Вами свяжемся!