Архивариус (1 категория)

• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

• В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

• Систематически повышает свою квалификацию.

• Своевременно информирует руководителя о возникших ситуациях, препятствующих нормальному выполнению работ или создающих угрозу здоровью или жизни работников отдела.

• Работает только с исправным оборудованием и инструментами.

• Поддерживает чистоту и порядок на своем рабочем месте, на территории филиала.

• Принимает меры по обеспечению соблюдения законодательства по борьбе с коррупцией, в том числе по предупреждению коррупционных проявлений.

• Несет персональную ответственность за соблюдение законодательства по борьбе с коррупцией, за выполнение требований Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004 №1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины».

• Немедленно информирует руководителя о возникших ситуациях, препятствующих нормальному выполнению работ, несчастных случаях, произошедших в отделе.

• Проходит в установленном законодательством порядке инструктажи по вопросам охраны труда и пожарной безопасности.

• Осуществляет обработку персональных данных с соблюдением норм, установленных действующим законодательством и локальными правовыми актами по защите персональных данных.

• Обеспечивает конфиденциальность операций с персональными данными.

• Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.

• Соблюдает правила и нормы гигиены труда, охраны труда, пожарной безопасности.

• Соблюдает производственную, исполнительскую и трудовую дисциплины.

• На должность архивариуса назначается лицо, имеющее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

• полный социальный пакет

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1716596/detail-public/