Специалист по обработке платежей

Мы ищем внимательного, организованного и надёжного Специалиста по обработке платежей, который станет ключевым звеном в обеспечении корректности закупочных процедур, качественного документооборота и своевременной оплаты поставщикам — как локальным, так и иностранным.

В этой роли вы будете работать на стыке закупок, бухгалтерии, финансов и глобальных сервисных центров, обеспечивая точность данных, соблюдение процессов и требования законодательства.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

1. Платежи и документооборот

• Обрабатывать платежи поставщикам и контролировать корректность документооборота.
• Проверять первичные бухгалтерские документы, ЭСФ и данные из 1С.
• Формировать финансовый кодинг и отслеживать статусы.
• Проводить сверки взаиморасчётов с поставщиками.

2. Работа в системах

• Заводить мастер-данные поставщиков и создавать PR/PO.
• Сопровождать договоры, допсоглашения, NDA, DPA, MISR.
• Координировать устранение технических ошибок.

3. Соблюдение процедур и взаимодействие

• Обеспечивать соблюдение процедуры закупок и внутренних политик.
• Взаимодействовать кросфункционально по вопросам оплат и корректности данных и процессам платежей.

4. Контроль и отчётность

• Архивировать документы в соответствии с законодательством.
• Контролировать корректность документооборота.
• Готовить отчёты по KPI (Late PO, Prepayments, Open PO) и анализировать отклонения.
• Участвовать в аудиторских и налоговых проверках.

5. Участие в проектах

• Участвовать во внедрении электронного документооборота и обновлении внутренних процессов.

МЫ ЖДЁМ ОТ ВАС

• Высшее образование.
• Владение казахским, русским и английским языками (английский — не ниже Intermediate).
• Опыт работы от 1 года — желательно в финансах, бухгалтерии, закупках или смежных функциях.
• Знание принципов бухгалтерского и налогового учёта, валютного законодательства.
• Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.

ВАШИ КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ

• Внимательность к деталям и точность в работе с документами и платежами.
• Надёжность, ответственность и способность работать в процессе с множеством участников.
• Умение выстраивать эффективную коммуникацию с внутренними и внешними стейкхолдерами.
• Навыки планирования, приоритизации и соблюдения сроков.
• Готовность учиться и адаптироваться к новым процессам и системам.