Руководитель направлений travel и hospitality

Москва, 4-й Лесной переулок, 4

Метро: Белорусская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация выездных матчей и учебно-тренировочных сборов (УТС) для футбольных команд Клуба (основной команды, Динамо-2, ЖФК): бронирование отелей, билетов, чартеров, координация наземных услуг в городе вылета и в городе матчей согласно запросу команд. Контроль реализации договорных обязательств и условий между поставщиками и Клубом, в том числе на основании технических заданий команд.
Контроль реализации тревел-услуг для команд Центральной Академии «Динамо» им. Л.И. Яшина и ее филиалов.
Организация командировок руководства Клуба и сотрудников: бронирование авиабилетов и ж/д билетов, отелей, трансферов в соответствии с внутренними нормами МТО.
Организация размещения судейских бригад команд Клуба и закрытие их заездов, учет и анализ понесенных расходов, заключение договоров с отелями по всем командам Клуба.
Бюджетирование расходов на командировки, выездные матчи и УТС команд на спортивный сезон, контроль исполнения бюджета.
Проведение закупочных процедур с целью выбора подрядчиков тревел-услуг для долгосрочного сотрудничества, ведение документооборота с выбранными подрядчиками.
Согласование договоров, счетов и закрывающих документов в части закрепленных зон финансовой ответственности согласно внутренним регламентам Клуба, анализ расходов.
Проведение опросов качества оказанных услуг среди тренерского штаба и игроков и последующий анализ полученных результатов.
Организация аренды тренировочных объектов/манежей для команд Клуба, бронирование тренировочных полей для команд-соперников перед официальными матчами.
Организация работы с Яндекс такси, учет и контроль расходов, заключение/пролонгация договора и ежемесячная оплата по услугам.
«Служба одного окна» для иностранных футболистов и их семей в решении бытовых вопросов в рамках программы «Забота о футболистах»: организация личных поездок в отпуск футболистов и их семей, помощь с поиском и арендой жилья, наймом домашнего персонала, подбором учебных заведений для детей, оплатой счетов и др. вопросами.
Внутренний документооборот и учет.

Требования:

Опыт работы: от 3 лет в спортивном туризме (в том числе business travel агентства, спортивные клубы, event-агентства);
Высшее образование, предпочтительно профильное образование в сфере туризма, гостеприимства и менеджмента;
Свободное владение английским языком, дополнительно: знание испанского языка (будет преимуществом);
Знание базы подрядчиков и поставщиков (отели, транспортные услуги в РФ и за рубежом, авиакомпании);
Умение обрабатывать большие массивы информации;
Внимание к деталям;
Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли;
Умение правильно расставлять приоритеты и укладываться в сжатые сроки;
Уверенное владение MS Office;
Тактичность, опыт работы с высокопоставленными лицами приветствуется;
Готовность к командировкам.