Офис-менеджер

Для работы с иностранными партнерами золотодобывающей компании Appak Minerals требуется офис-менеджер со знанием китайского языка.

Офис компании находится в здании торгово-развлекательного центра Abu Dhabi Plaza по адресу улица Сыганак 60/5.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса;

- Ведение документооборота: входящие/исходящие документы, приказы, служебные записки;

- Организация работы офиса: закупка канцелярии, взаимодействие с поставщиками услуг;

- Приём звонков, встреча гостей, координация внутренних коммуникаций;

- Подготовка презентаций, протоколов и отчетов;
- Перевод и взаимодействие с китайскими партнёрами;

- Устный последовательный перевод на совещаниях, переговорах и встречах;

- Письменный перевод договоров, технической документации, коммерческих предложений;

- Ведение деловой переписки с партнёрами из Китая;

- Сопровождение китайских специалистов и помощь в решении бытовых и рабочих вопросов;

- Организация деловых мероприятий;

- Организация встреч, видеоконференций, визитов и командировок иностранных гостей;

- Бронирование гостиниц, билетов, транспорта;

- Подготовка графиков, расписаний и программ визитов;

Поддержка руководителя:

- Ведение календаря, планирование встреч;

- Подготовка документов и материалов;

- Контроль исполнения поручений;

Требования:

- Свободное владение китайским и русским языками;

- Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или переводчиком — от 1 года (желательно);

- Уверенный пользователь MS Office, почтовых сервисов, мессенджеров;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации;

- Желателен опыт работы в горнодобывающей отрасли или с технической документацией (плюс, но не обязательно);

Условия:

- Работа в стабильно развивающейся компании в сфере добычи золота;

- Официальное трудоустройство и социальный пакет;

- Конкурентная заработная плата;

- Профессиональное развитие: общение с иностранными специалистами, участие в технических проектах;

- Дружный коллектив, комфортный офис.