Делопроизводитель
Делопроизводитель
Санкт-Петербург, 10-я линия Васильевского острова, 19
Метро: ВасилеостровскаяОписание вакансии
- Осуществляет учет, регистрацию, распределение и контроль исполнения внутренних распорядительных документов.
- Ведет делопроизводство в программе 1С:Делопроизводство, включая приём, распределение, учёт и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции в системе, формирование дел в электронном виде, ведение справочного аппарата, организацию хранения документов и передачу в архив, а также использование автоматизированных систем для оптимизации документопотока и создания электронного архива.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию по адресатам.
- Осуществляет отправку и получение корреспонденции через курьерские службы и операторы почтовой связи, ведет, систематизирует и хранит реестры отправляемой корреспонденции.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Осуществляет подготовку документов к архивному хранению, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Режим работы: с 9 до 17.30; Обед с 13.00 до 13.30; суббота, воскресенье выходной; отпуск 28 календарных дней.
Адрес
Похожие вакансии
Старший специалист 2 разряда (делопроизводитель)
Западный отдел Приморского района Управления Федеральной службы судебных приставов по Санкт-Петербургу
Санкт-Петербург
до 72199 RUR
Секретарь-делопроизводитель
ГБДОУ детский сад № 88 Исток Красносельского района
Санкт-Петербург
от 30000 RUR
Делопроизводитель в детский сад
ГБОУ школа № 555 Белогорье Приморского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 45000 RUR
Специалист по документообороту в операционный отдел / Document Management Specialist in the Operatio
АЛМАРК
Санкт-Петербург
до 45000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Государственное казенное учреждение здравоохранения Ленинградской области Бюро судебно-медицинской экспертизы
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
Секретарь учебной части (специалист по кадрам/делопроизводитель)
СПБ ГБУ ДО Детская Музыкальная Школа № 41
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
Юрист/делопроизводитель/специалист по работе с дебиторской задолженностью
Юридический центр Таврический
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Делопроизводитель
ГБДОУ детский сад № 74 Красносельского района СПб
Санкт-Петербург
от 30000 RUR
Специалист по документообороту
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
Санкт-Петербург
от 30000 RUR
Делопроизводитель/специалист по кадрам
ГБДОУ детский сад № 63 Петроградского района СП
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
