Планирование рабочего дня руководителя, своевременное напоминание о важных событиях, встречах и совещаниях.
Организация переговоров, встреч, совещаний, составление, согласование и рассылка протоколов совещания.
Контроль своевременного исполнения поручений руководителей структурными подразделениями.
Работа в ЕСЭД; контроль исполнительской дисциплины, проверка подготовленных исполнителями документов, согласование и подписание писем.
Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, запросов, писем, отчетов по поручению руководителей.
Прием и распределение входящих звонков.
Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации.
Прием/отправка корреспонденции (почтой, курьером) и др.
Требования:
Высшее образование - бакалавриат или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование по делопроизводству.
Требования к опыту практической работы - не менее трех лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.