Специалист по делопроизводству/референт

Москва, улица Маши Порываевой, 7с1

Метро: Красные ворота

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Делопроизводство, прием документов, подготовка писем, запросов, докладов, отчетов в соответствии с нормативными требованиями;
В соответствии с резолюцией руководителя направление документов на исполнение;
Контроль работы сотрудников, контроль сроков исполнения документов, проведение аналитических и информационных работ, прием;
и транслирование сообщений по различным каналам связи, рациональное планирование встреч и других дел руководителя, подготовка советов, заседаний, совещаний и ведение протоколов;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Подготовка мероприятий выставок, конференций, форумов
Обеспечение комфортных условий труда руководителя на рабочем месте, полная travel-поддержка руководителя, иные поручения руководителя учреждения;
Ведение графика директора;
Прием корреспонденции;
Прием и распределение звонков.

Требования:

Высшее образование;
Знание основ делопроизводства, документооборота;
Уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета
релевантный опыт работы в государственных организациях
Готовность к интенсивному темпу работы, стрессоустойчивость, организованность, умение работать в режиме многозадачности, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

График работы: 5/2;
Режим работы: с 9:00 до 18:00 (либо 10:00 до 19:00) с перерывом на обед, пятница до 17:00 (либо 10:00 до 18:00);
Комфортабельный офис в центре Москвы;
Доброжелательный коллектив.

Посмотреть контакты работодателя