Секретарь-референт (помощник Генерального директора)

Обязанности

• Организационно-административное, информационное, документационное обеспечение деятельности организации и руководителя
• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Ведение рабочего календаря, организация командировок руководителя
• Составление писем, запросов, ответов и других документов
• Обеспечение хранения документов
• Подготовка и организации заседаний и совещаний, ведение и документальное оформление протоколов заседаний, совещаний, переговоров, встреч
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Организация приемов посетителей, чай/кофе
• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
• Возможны выезды по поручениям руководителя и совместно

Требования

• Высшее образование, приветствуется по направлению "Организационное и документационное обеспечение управления организацией"
• Релевантный опыт работы
• Высокий уровень грамотности (устная и письменная речь)
• Знание основ делового этикета
• Умение вести официальную и деловую переписку
• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
• Умение работать с большим объемом данных и в режиме многозадачности
• Опытный пользователь СЭД, Word, PowerPoint, Excel, оргтехники
• Приветствуется знание основ эргономики офиса и флористики
• Ответственность, исполнительность, внимательность
• Доброжелательность, дипломатичность,коммуникабельность

Условия

• Оформление по трудовой книжке, полный социальный пакет

• График работы: понедельник – четверг с 9.15 до 18.00, пятница с 9.15 до 16.45

• Квартальные премии

• Современная обеденная зона

• Собственный спортивный зал

• Активная профсоюзная организация