Помощник руководителя нефтегазового учебного центра

Тюмень, улица Республики, 62

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Деловая переписка и коммуникации:
- обработка входящей корреспонденции (электронная почта, письма, запросы);
- ведение деловой переписки от имени руководителя;
- координация коммуникаций с партнёрами, клиентами и внутренними подразделениями.
Организация рабочего процесса:
- планирование и согласование графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);
- подготовка и рассылка приглашений, подтверждение участия;
- ведение календаря, контроль сроков и напоминания о важных событиях.
Документационное сопровождение:
- подготовка, оформление и контроль исполнения документов (приказы, распоряжения, договоры);
- организация документооборота, архивация;
- перевод и редактирование текстов (при необходимости).
Организационные задачи:
- организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов);
- подготовка и проведение совещаний (резервирование помещений, техническое обеспечение, ведение протоколов);
- координация работы с подрядчиками и сервисными службами.
Административная поддержка:
- приём и распределение входящих звонков;
- встреча гостей и посетителей;
- закупка офисных принадлежностей и контроль расходных материалов.

Требования:

высшее образование (желательно в сфере менеджмента, экономики, лингвистики);
опыт работы помощником руководителя/офис‑менеджером от 1–2 лет;
уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM‑системами, сервисами видеоконференций;
знание делового этикета и протоколов делового общения;
грамотная устная и письменная речь (русский язык), желательно владение английским (уровень B2 и выше);
развитые коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость.

Условия: