Специалист (секретарь) обеспечения документооборота, архивного делопроизводства

Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;

Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации;

Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества;

Формировать папки на подпись руководящему работнику Общества;

Обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества;

Организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества;

Организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов;

Обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Средне-специальное или высшее образование;

Опыт работы от 1 года со схожим функционалом;

Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

Знание современных информационных технологий работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота;

Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив;

Владение компонентами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).