Менеджер по сопровождению документооборота

Обязанности:

Обеспечивать создание и сопровождение системы документооборота:

Организует процессы согласования;

Внедряет оптимальные и эффективные методы учета и хранения документации;

Анализирует и улучшает существующие процессы документооборота

Обеспечивает своевременную обработку исходящих платежей,

Контролирует корректность и полноту платежных документов, УЗ и выполнение финансовых обязательств;

Проверяет правильность оформления исходящих платежных документов и согласовывает их с бухгалтерией и контрагентами;

Подготавливает управленческие и финансовые отчеты о проведенных платежах.

Оформляет и закрывает командировки

Составляет и ведет реестр разрешительных писем.

Организует обеспечение кабинета отдела канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.

Требования:

• Навыки работы с информационными системами: 1С, СЭД.
• Умение организовывать процессы документооборота с использованием современных технологий и программного обеспечения.
• Организационные и коммуникационные навыки – умение планировать и координировать свою нагрузку, эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством.
• Знание формул и функций.
• Владение инструментами для работы с диаграммами и графиками.
• Использование сводных таблиц для анализа данных.
• Уверенный пользователь Microsoft Word: умение форматировать текст и абзаце, работать с шрифтами, создавать и редактировать таблицы.
• Создание оглавлений и сносок.
• Уверенный пользователь PowerPoint: создание слайдов: Умение разрабатывать слайды с текстом, изображениями, графиками и другими элементами. -Дизайн и оформление: Знание принципов дизайна, умение применять шаблоны, работать с цветами, шрифтами и стилями для создания визуально привлекательных презентаций.
• Интерактивность: Создание интерактивных элементов, таких как гиперссылки или кнопки для навигации.
• Печать и экспорт: Знание процессов печати презентаций и их экспорта в другие форматы (PDF, видеоролики и т.д.).

• трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;

• График работы 5/2, 08:30 до 17:30 Flex (сб, вс - выходные);

• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;

• мы вкладываем ресурсы в развитие, поэтому у нас организовано корпоративное обучение, и есть реальная возможность профессионального и карьерного роста;

• корпоративную карту лояльности Магнит-дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок на услуги и товары компаний-партнеров.