Секретарь-референт

В компании планируется к созданию вакансия секретаря-референта/офис-менеджера.

Будем рады видеть в своей команде ответственного, дисциплинированного, коммуникабельного, с высокой скоростью работы сотрудника.

Какие задачи необходимо будет решать:

Оперативно-организационное обслуживание деятельности компании;

Организация информационного обеспечения руководителей компании;

Подготовка деловых поездок, деловых встреч с представителями организаций-партнеров;

Осуществление координации работы водителей по выполнению заявок;

Информационно-новостное обеспечение внутреннего портала;

Прием, отправление почтовой корреспонденции в установленные сроки, их регистрация;

Ведение учета рабочего времени (УРВ) сотрудников компании;

Ведение делопроизводства.

Мы ожидаем от будущего коллеги:

Высшее образование;

Знания ПК, владения базовыми офисными программами (Word, Excel, 1С), оргтехника (сканер).

Наличия опыта работы не менее года в должности секретаря;

Желания расти и развиваться.

TELS GLOBAL сегодня – это более 24 лет успешного развития на рынке транспортно-логистических услуг, представленность в 9 странах: в Великобритании, Польше, Чехии, Украине, Беларуси, России, Казахстане, Китае и Турции.

Карьерные возможности и профессиональное развитие

Мы предлагаем реальные перспективы продвижения и построения долгосрочной карьеры в отрасли и обучение с первых дней работы в компании: программа адаптации и курирования новых сотрудников, курс внутрикорпоративного адаптационного обучения, Школа экспедитора, переговорные поединки, регулярное внутреннее и внешнее обучение, программы развития руководителей.

В компании функционирует собственный Учебный центр и создана корпоративная библиотека. 90% наших руководителей (в том числе международных офисов) выросли внутри компании.

Компенсации и льготы

Компания гарантирует финансовую стабильность и защищенность: прозрачная система вознаграждения и возможность влиять на уровень своего дохода – принятая в компании система классов специалистов создает возможности для роста в рамках должности и обеспечивает конкурентное вознаграждение на каждой позиции.

В компании действует расширенный социальный пакет – от программы добровольного медицинского страхования до материальной поддержки сотрудников в различных жизненных ситуациях.

Корпоративная культура и ценности

Команда TELS GLOBAL – это настоящие профессионалы своего дела, наше богатство и гордость. В компании создана атмосфера взаимного уважения и поддержки, высокий уровень открытости и прозрачности внутренних коммуникаций, что подтверждают регулярные опросы сотрудников. Мы создали то место, в котором хочется работать, ведь вокруг вас опытные коллеги, у которых есть чему научиться.

Рабочая среда

В нашей компании вы получите опыт работы в динамичной и международной среде с возможностью взаимодействия с коллегами из разных стран и культур, а также опыт участия в крупных международных логистических проектах.

Мы – одни из немногих на рынке, кто предлагает системные услуги по доставке грузов по Северному морскому пути (для специалистов по мультимодальным перевозкам).

Наш офис расположен рядом с парковой зоной, где в обеденное время можно подышать свежим воздухом и покормить белок.

В офисе создано комфортное и эстетичное рабочее пространство с современным ремонтом, собственной открытой летней террасой с шезлонгами и вдохновляющими видами города с высоты 9го этажа.

Баланс работа-жизнь

Мы ценим баланс работа-жизнь и заботимся о наших сотрудниках: компания предоставляет возможность гибридного формата работы (офис и удаленная работа), дополнительный выходной в день рождения сотрудника, два оплачиваемых sick-days в год.

Для того, чтобы расслабиться и одновременно зарядиться энергией, в компании регулярно проводятся масштабные корпоративные мероприятия: 23 февраля, 8 марта, день экспедитора, выездное летнее мероприятие, новогоднее мероприятие.

Наши сотрудники принимают активное участие в благотворительных и социальных проектах (помощь детям и приютам для животных). Мы за здоровый и активный образ жизни: предоставляем возможность участвовать в программе Allsports и приобретать корпоративный абонемент со скидкой, сотрудники компании ежегодно принимают участие в спортивных мероприятиях города, в том числе в благотворительном корпоративном турнире по мини-футболу.

FORWARD TOGETHER ВПЕРЕД ВМЕСТЕ!